Pràctica 2: Google drive

APRENEM A UTILITZAR GOOGLE DRIVE

QUÈ ÉS GOOGLE DRIVE?

És un lloc web on, a més de poder almacenar informació en el núvol per a que siga accesible des de qualsevol lloc, serveix per a crear documents Google i ferramentes de Office.

COM PUC ACCEDIR?

Per a accedir a Google drive hem de seguir els següents pasos:

1. Cercar al buscador "Google drive"
2. Introduir el nostre compte de Gmail

COM FUNCIONA?

Una vegada hem entrat a Drive apareixera a l'esquerra un botó de "nuevo" on, si cliquem, ens permet crear documents, fulles de càlcul, presentacions, carpetes... a més de pujar arxius o carpetes, entre altres opcions.

Segons la opció que triem, s'obrirà un document similar a Word, PowerPoint o Excel on el seu funcionament també serà molt paregut a aquests. Podrem insertar imatges, enllaços, tables, nombre de pàgines, encabeçat, peu de pàgina, etc. clicant sobre el botó "insertar"; el tipus de Font i grandaria de lletra, a més de l'aspecte (negreta, cursiva, subratllat) i l'aliniació del text el podrem canviar a la barra superior de la pàgina o bé clicant a "formato"; i també podrem traduir el document, buscar al diccionari, corregir la ortografía, etc. clicant sobre "herramientas".

Un dels avantatges de Drive és que podem compartir els nostres documents amb altres persones. Tots els membres amb que un document estiga compartit podràn editar-ho. Per a que açò siga possible, s'ha d'obrir un document i donar-li al botó que es troba a la part superior de la pàgina, i posar l'adreça de Gmail de la persona o persones amb qui vols compartir-ho.

A més, hi ha una opció de chat per poder parlar tots els menbres del document compartit que estiguem conectats o deixar notes al document. Per fer açò, clicarem sobre el següent botó que es troba a la part superior de la pàgina:

COM CREAR UNA PRESENTACIÓ?

El primer que hem de fer és anar a la pàgina principal, clicar a "nuevo" i seleccionar

Una vegada arribat açí, el funcionament és exactament igual que el de PowerPoint. Podem elegir tema, crear noves diapositives, afegir transicions, cuadres de text, imatges, vídeos, canviar en diseny, etc.

COM CREAR UNA FULLA DE CÀLCUL?

Anem a la pàgina principal de Google Drive, cliquem a "nuevo" i seleccionem

. Els pasos a seguir són exactament igual que els del Document.

COM CREAR UN FORMULARI?

Per crear un formulari, a la pàgina principal cliquem . A continuació, hem de posar-li nom al nostre formulari i podem canviar el disseny clicant a la icona de la paleta de colors que es trova a la dreta de la part superior.

El següent pas serà donar un nom a la pregunta que volem formular, triar el tipus de respostes que es poden donar i escriure-les. Per últim, cliquem "enviar" per a que puguen contestar altres usuaris al nostre formulari.

COM ES GUARDEN ELS DOCUMENTS?

Els documents es van guardant automàticament a la vegada que es van modificant, per tant no t'has de preocupar per asegurar-te de guardar el document abans d'eixir.

Altra característica de Drive es que pots comprobar què ha modificat cada membre del document compartit clicant sobre "última modificación" i apareixerà el historial de canvis realitzats per cadasqú.

“Mi unidad” és el lloc on s'emmagatzemen tots els arxius i carpetes pujades. “Compartido conmigo” són els documents i arxius que altres usuaris de Drive comparteixen amb tu. “Destacado” són els arxius que vas marcar com a importants, i els arxius “Recientes” són els que vas editar més recentment, i per últim, a "papelera" es troben els documents eliminats.

SI CLIQUEM A "ARXIU" PODREM TROBAR ENTRE ALTRES OPCIONS:

1. Descarregar el document com:

• Microsoft Word (.docx)
• Format de text enriquit (.RTF)
• Document PDF (.pdf)
• Text sense format (.txt)
• Pàgina web (.html, comprés)

   2. Publicar en la web

   3. Enviar per correu electrònic

   4. Elegir la configuració de la página

   5. Veure l'historial de revisió

   6. Imprimir