Pràctica 4: PowerPoint

POWERPOINT

PowerPoint és una de les millors eines que ens ofereix Office, ja que conté una gran gamma de funcions que ens permet realitzar com documents, diapositives, realitzar animacions d'objectes i text, etc. controlant la seua durada.

Per a què serveix PowerPoint?

PowerPoint és una aplicació que està dirigida fonamentalment a servir de recolze en presentacions o exposicions de diversos temes, projectant una sèrie de diapositives a través de l'ordinador.

Una vegada entrem al programa ens apareixerá el següent que veurem a la imatge:

1. Inici

La opció d'inici ens permet entre altres opcions:

• Afegir noves diapositives, clicant sobre el botó de "nueva diapositiva". Aquesta s'ajustarà al disseny que haguem triat per a la nostra presentació. (També ho podrem fer a la opció d'insertar).
•  Canviar el disseny de la diapositiva, restableixer al disseny predetermitat i organitzar les diapositives en seccions.
• Canviar tipus de lletra, color, grandaria, aliniació, etc.
• Afegir diferents formes i amb aquestes podem canviar el seu color de contorn i de l'interior, afegir-li efectes, i organitzar-los movent-los al front, darrere, davant, al fons, etc.

2. Insertar

A la opció de insertar podem:

• Afegir una nova diapositiva.
• Afegir taules seleccionant les caselles que desitgem.
• Afegir imatges. Aquestes poden ser seleccionades del ordinador o en línea, a més podem fer captures de pantalla de qualsevol finestra que estiga oberta a l'escritori. També podem crear una nova presentació basada en un cojunt d'imatges clicant a "albúm de fotografíes".
• Afegir formes com cercles, quadrats, etc., SmartArts per comunicar informació visualment i crear gràfics.
• Buscar complements examinant la tenda de Office.
• Afegir hipervincles i accions. Per a fer l'hipervincle podem ficar una imatge, una forma, un text... La seleccionem i cliquem a "hipervinculo" i hem de elegir on volem que ens envie. Si volem anar a la primera diapositiva punxem a principi, si volem anar a la ultima cliquem a final; podem anar a qualsevol diapositiva posant el numero. D'altra banda, amb les accions podem asignar a un objecte seleccionat una acció per a dur a terme al fer clic en ell o pasar el ratolí per damunt.
• Agregar comentaris a qualsevol part del document.
• Afegir quadre de text, encapçalament i peu de página o WordArt. També podem afegir la data i l'hora a la diapositiva, objectes, i numero de diapositiva.
• Agregar equacions i simbols.
• Afegir vídeos, audios i grabacions de pantalla. Els videos i audios poden ser triats de l'ordinador o en línea. Amb les grabacions de pantalla podem triar la zona que volem grabar, i una vegada realitzat s'introduirà el vídeo a la diapositiva.

3. Disseny

Amb aquesta opció podem triar el tema que més ens agrade per a la nostra presentació. Una vegada seleccionat, podrem modificar-lo clicant a qualsevol de les seues variants. A més, podrem canviar el tamany de la diapositiva i ajustar el format per al fons o ocultar elements del disseny.

4. Trancisions

De la mateixa forma que amb el disseny, elegim la transició que més ens agrade, i una vegada seleccionada la podrem modificar clicant sobre "opciones de efectos". A més, podrem afegir direfents sons a les transicions i triar la duració. Si volem que totes les trancicions de la nostra presentació siguen iguals haurem de clicar a "aplicar a todo". Per últim, per veure com es veuria a la presentació, clicarem a "vista previa".

5. Animacions

Per afegir animacions el primer que hem de fer es seleccionar l'objecte al qual desitgem aplicar-les.

Desprès hem de triar la animació que més ens agrade. Una vegada seleccionada, podrem modificar-la clicant "opciones de efectos". D'altra banda, les opcions de animacions avançades ens permeten agregar més animacions al mateix objecte, copiar l'animació a un altre objecte, obrir el panel de animacions per veure i modificar la línea de temps d'animacions, i amb el botó de "desencadenar" podem estableixer condicions d'inici especial per a una animació.

També podem triar el moment on s'han de reproduir les aimacions, la seua durada i el retràs.
Per comprovar com queden els canvis que anem fent, hem de clicar a "vista previa".

6. Presentació amb diapositives

Aquesta opció ens permet veure la nostra presentació des de diferents punts: des del principi, des de la diapositiva en la qual ens trovem o mostrar la nostra presentació en línea. També permet fer una presentació personalitzada on es mostren solament les diapositives seleccionades. D'aquesta manera podem reduir o adaptar la presentació a l'audiencia.
A més, podrem configurar la presentació amb opcions avançades, com el mode pantalla completa, i ocultar la diapositiva en la qual ens trovem clicant "ocultar diapositiva".
Una opció molt interesant és la de "ensayar intervalos". Aquesta ens permet registrar el temps que passa a cada diapositiva mentres ensayem la nostra presentació. Una vegada registrats els temps adequats podrem executar la presentació de forma automática.
A més, podrem grabar-la clicant a "grabar presentación con diapositivas".

7. Revisar

A aquests apartat trovem opcions que ens permeten corregir automàticament l'ortografia o buscar sinònims de qualsevol paraula que aparega a les diapositives. A més, podrem obtindre més informació sobre el text que seleccionem proporcionant-nos definicions, imatges, etc. D'altra banda, haurem de triar l'idioma en el que estiga escrit la nostra presentació per a que es faça adequadament la correcció. També podrem traduir el text a altres idiomes mitjançant diccionaris bilingües i serveis en línia. Altres opcions que ens ofereix és la de agregar comentaris a qualsevol lloc de la diapositiva així com mostrar-los tots o eliminar-los, comparar el nostre documents amb un altre, aceptar o rebutjar tots els canvis de revisió fets, i veure el panel de revisions per comprovar totes les realitzades. Finalment, podrem fer traços a mà alçada sobre les diapositives o resaltar parts del document.

8. Vista

Aquesta opció ens permet:

• Vista normal: modificar la presentació diapositiva per diapositiva
• Vista esquema: crear una presentació completa un esquema des de Word i modificar-ho
• Clasificador de diapositives: permet veure totes les miniatures per reorganitzar-les fàcilment
• Pàgina de notes: mostra com es veurà la presentació al imprimir-la amb notes
• Vista de lectura: permet reproduir la presentació sense canviar a mode pantalla completa
• Patró de diapositives: controla l'aparença de totes les diapositives
• Patró de documents: personalitza l'aspecte que tindrà la presentació com a full imprés
• Patró de notes: personalitza l'aspescte que tindrà la presentació quan s'imprima amb les notes
• Mostrar regles, quadricules o guies per a millorar la col·locació dels objectes
• Apropar, allunyar o ajustar a la pantalla de l'ordinador el document
• Mostrar la presentació a color, en blanc i negre o amb escala de grisos
• Obrir noves finestres o organitzar-les
• Mostrar la llista de macros amb les que es poden treballar

9. Arxiu

A la opció d'arxiu podrem crear noves presentacions, guardar-les, imprimir-les, compartir-les, exportar-les, etc.

ALTRES OPCIONS INTERESSANTS

Opcions d'imatge:

• Amb la opció de "bordes de la imagen" li podem donar perspectiva, ombra, il·luminació i diversos efectes.
• Opció de "giro 3D": podem canviar el contorn, la distancia, el angle.
• Efectes de la imatge: podem canviar el disseny de la imatge, etc. donant-li doble clic.
• Efectes artístics: a partir del efecte artístic que li apliquem podem canviar el color.
• A "opció de color" podem modificar la saturació, la temperatura, correccions de color, etc., 
• Opció de " quitar fondo" serveix per a esborrar parts de la imatge que no ens interessen.  Apareix el fons de la imatge en violeta, ajustem el quadre a la part de la imatge que volem que aparega a la presentació i la resta s'elimina de la fotografía.
• Opció de retallar imatge segons una forma, l'aspecte, ajustar el tamany, el relleno.
• "Recortes": seleccionem el retall que volem i el guardem, l'insertem o cliquem a captura i directament podem fer un retall de la pantalla que s'inserta automaticament a la diapositiva.

I amb tota aquesta informació ja sabrem utilizar PowerPoint i, a més, podrem coneixer noves opcions que ens ofereix.